物业管家工作内容与岗位要求

时间:2021-12-23 09:02:55 网络 点击:

     


       物业管家工作内容与岗位要求


  一、岗前要求

  1.注重仪容仪表,每天上班前洗澡,并着装规范整齐后进入工作场所,随时保持得体的着装状态待客服务。具体标准如下:

  ·男性:头发清洁,梳理整齐,发色自然,头发长度不超过衬衫衣领,鬓角不超过5公分。指甲修剪整齐,保持清洁。身体无异味。不可蓄留络腮胡。不可蓄留胡须。须后水或其它清淡的香水可以使用。

  ·女性:指甲修剪整齐,可使用无色、透明指甲油。发色自然,头发清洁,按公司标准整齐地梳理。不可使用浓郁的香水。每天开始当班前需淋浴。上班前应适当修饰,自然化妆。可以佩戴耳环,长度不能超过1厘米。可以佩戴一枚结婚戒指或订婚戒指。穿着公司规定的长统丝袜和工作鞋。制服和名牌是仪表的一部分,客房服务会为你清洗制服,然而,你自己也负有保持制服清洁和正确熨烫的责任。

  2.提前15分钟到业服中心打卡签到;

  3.查看交班记录,了解已经更新的工作信息。并签名确认,

  4.参加管区班前会,记录当天的工作任务安排和工作注意事项。

  5.领取当班所需用具和工作表格,并以正确有姿态拿持。

  二、准备工作

  1. 检查分区所设的工作区域。

  ·确保工作间里有足够的备品(包括笔,留言单等其他用品)。

  ·确保工作间里的设备,咖啡机,热水器冰箱处在工作良好的条件下。

  ·确保并清点每个工作间里的餐具和玻璃器皿的数量。

  ·确保在工作间有足够的茶,咖啡,糖和其他的客需备品。

  ·确保工作间的干净和整洁。

  2.拟定具体的业户服务计划。

  3.准备并检查当班所需的工作用品。

  4. 组织服务实施人员进行必要的分工与工作安排,强调服务提供中的注意事项。

  三、基本要求

  1.待客服务中随时保持得体的着装和待客体态。

  2.保持良好的精神面貌,始终面带微笑。

  3.使用规范的服务用语,彬彬有礼地与之客人交谈。热情回答客人询问,不可说“NO”。

  4.礼貌待客,随时保持对服务对象的高度观注,实施主动性服务提供。

  5.所有服务请求、宾客意见或投诉都应详实记录、跟办落实到位,并有及时的反馈回复。

  6.养成随时自己检查的习惯,确保每项跟办事项的及时准确到位。

  7.时刻保持工作区域的整洁和安静,实施三轻服务;即“走路轻、操作轻、说话轻”。

  8.工作钥匙须随身携带,不得随意放置。

  9.在为业主提供服务中,遇业主及家人不在房内时,不得让访客进入。

  10.清扫房间时不得任意移动客房内的行李物品,严禁翻动客人物品,确要移动才能完成的工作,要经客人许可,并在清扫完毕后马上移回原处。

  11.不得随意丢弃房内的纸张,印刷品(除非放在垃圾筒内)。

  12.承担所有工作失误造成的后果,主动承认责任,并及时上报处理。

  13.遵守公司规定,不做任何有违反公司员工手册规定的事情。

  四、交接班规定

  1.交接班前,交班方应整理好工作区域。

  2.填写交班本时,必须先写明当班时间、当班人员。交接班内容应注明特殊情况下的业户动态情况。并根据“检查表”内容交接班,以防遗漏,造成不必要的后果。交班本必须保持干净整洁、字迹工整、事项明晰,不能随意涂改、撕脱。确保内容传达的准确与阅读无障碍。

  3.当班过程中遇到需全体人员知道的事项,要记录在交班本内。

  4.任何本班次无法完成的工作必须在交班本上作记录以便跟进,移交的事项在得到圆满解决之后,应该在移交的事项后注明该事项的完成情况、完成经手人以及完成日期。

  5.交接班时,应做好钥匙、业户动态、交班本及相关文件、物品的交接;对于当班尚未完成的宾客服务项目,应及时告知接班人,接班人应将相关信息转录到工作报表,对交班明确了需要跟办的事项负责,并及时跟办落实到位。

  6.当班员工上岗后应第一时间阅读交接班本,确保对当班情况有一了解,阅读并清楚交接班本内容后在交班本上签字,以表示对交班本的内容具以了解。

  7.每班结束后,物业管家必须单独记录完成“宾客日常需要与偏好记录表”,于下班前交物业大管家。

  8.每日工作结束后必须将当日的交班本交物业大管家审核签名。

  六、工作台帐使用

  1.工作台帐记录时,需先将当班日期、班次、当班人填写清楚。

  2.各班次人员必须将班期间所有业户接触提出的服务请求事项详细记录在工作台帐内。有关内容要求真实、具体。

  3.记录工作台帐时,统一使用黑色笔记录。记录事项应认真填写每一项内容。工作台帐内已完成的事项,在“跟进情况”一栏记录跟进过程,在“完成情况”一栏记录“已完成”;

  4.工作台帐内对于当班不能解决的事项,在“跟进情况”一栏记录跟进情况及未完成原因,在“完成情况”一栏记录“转入交接班本跟进”。

  5.每天的下班前,当班人员必须在工作台帐“当班人员签名”一栏中签名,以表示自己对当班期间发生的事项都已了解,并且已处理完成和做好了交接工作。

  6.每天的工作结束后,台帐交到责任主管处,由主管进行审核签字。

  7.经主管审核通过后的工作台帐方可归档,按工作台帐的日期的先后顺序排放,以月为阶段,在月底检查当月的工作台帐存档情况,并制作台帐封面(封面需注明台帐的月份,使用统一格式)。并统一存放于指定文件夹中保存,以备后用。

  8.工作台帐作为工作性文件,要求书面干净整洁、不得随意涂改,纸张表面整齐平坦,不得随意撕卷。

  七、钥匙管理

  1.上班时物业管家穿着全套制服,凭工作证明或身份证复印件于业主服务中心签领工作钥匙。每位物为物业管家都据当班时间表或加班安排,按时签出或交还他的工作钥匙。

  2.任何时候每个物业管家只能领取自己负责岗位的工作钥匙。

  3.当班结束后物业管家先去交还钥匙然后再去更衣室换装。任何情况下都不允许物业管家在下班时把工作钥匙带出公司。

  4.每个班次的主管都要审核一次工作钥匙交接的记录,以防止任何没有事先安排的工作钥匙借出。

  5.物为物业管家没有取得工作钥匙来上岗工作,属工作失误;当班结束后没有交还他的工作钥匙将受到相应的纪律处罚,遗失工作钥匙并遗失不报造成严重影响的将予以辞退。

  八、工作督导

  1.检查服务提供人员的仪容仪表,提示礼貌礼节与注意事项。

  2.严格执行服务工作规范和质量标准。

  3.按业户委托服务内容确定私人管家的工作任务,并指到人进行落实。

  4.实施私人管家家政服务的现场监督检查,保证服务水准。对私人管家服务的进展进行引导,对服务的效果进行检查。

  5.保持每小时与私人管家联系一次,确保信息的顺畅与工作开展的安全。

  6.定时巡视责任区域,做好安全管理与服务调控,发现有不妥之处,应立即安排整改到位。

  7.实施现场管理,进行偏差纠正与整改,对违反公司规定的错误进行处罚或上报处理。 8.经常征询客人的意见,重视客人的投诉。广泛听取和征求客人的意见,对投诉逐级上报,认真研究分析,并采取积极的态度,妥善处理。

  9.将质量管理列入各管区日常工作议事日程,实施有效的质量管理与考核。坚持服务工作现场的巡视、检查和督导管理,加强服务前的检查,服务中的督导,及服务后的反馈和提高,以规范作业来保证质量,以工作质量来控制操作,使各项服务工作达到规范要求和质量标准。

  九、团队合作

  1.每个物业管家工作应以团队为重,始终优先考虑合作关系与同事。不凭个人习惯与感觉处理工作中问题。

  2.热情助人,努力创造一个合协互助的工作环境,并习惯通过团队合作,高质量完成业户的服务请求。

  3.常换位思考,了解同事的心思与处境。

  4.用礼貌、合适的语言及手势来寻求帮助。礼貌而不傲慢自大,确保与同事间的良好沟通。

  5.学会聆听,不要凭想当然行事,造成沟通的误区。

  6.真诚地对在为业户提供服务中给过予过帮助的同事表示自己的谢意。

  7.在成功为业户提供服务后,要寻找机会联系合作伙伴,转达业户的感激之情。

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