物业管理人员的健康性格和情感沟通技巧
1.物业管理人员应具备的健康性格
作为物业管理人员,要具备健康的性格,它能使你的工作变得更加优质。希望每一位从事物业管理的人员,都有一个善于同业主打交道的完美性格。
下面介绍的健康性格结构,仅供参考。
1)现实能力。一个心理健全的成年人会面对现实,不管现实对他来说是否愉快。
2)独立能力。一个头脑健全的人办事理智、稳重,并且适当听从合理建议。在需要时,能够作出决定并且乐于承担决定可能带来的一切后果。
3)控制能力。任何一个正常的健康人偶而生气是理所当然的,但他能够把握尺度,不致失去理智。
4)谋划能力。一个头脑健全的人会不断学习和培养情趣,为了长远利益而放弃眼前的利益,即使眼前利益有很迷人的吸引力。
5)适应能力。心理健康的人常常很喜欢自己的工作,不见异思迁。即使需要调换工作,也会非常谨慎。
6)尊重别人的能力。一个健康的、成熟的人能够从尊重自己的配偶、孩子、亲戚、朋友、业主中得到乐趣。
7)休息娱乐的能力。一个正常的健康人在做好本职工作的同时,需要并且善于享受闲暇和休息。
用情感与业主进行沟通的技巧
假使业主不同意你的看法时,也要认同业主可以有自己想法的权利;物业管理服务人员可以因应业主的理解能力,举出适当的事例以支持自己的想法,并且坦诚地分析双方的意见;不可压制业主的任何意见,要尊重他们的感觉,这样自然会赢得他们的敬重。
以积极的态度分享业主们的感受。无论业主是诉苦还是报喜,最好能够暂停身边的工作,坐下来仔细听讲;如果暂时不能够停止工作,也要在边工作边聆听的时候,向他表示你的想法或感受。倘若只是敷衍了事,业主接收不到回应,日后就懒得跟你沟通任何事情,也就会对你有成见,从而对工作产生不利影响。
有时候业主的语言很隐涩,常未能以适当的语句表达心中之意。例如,当他生病时对你说:“告诉你,我最憎恨医生!”乍听之下令人惊讶,但只要你试着了解:“哦,他做了什么事惹你憎恨啊?”业主就会回答你的疑问:“有的医生乱开药,而且药价很高!”这样一来,你就明白了他说话的真实意思了。
有时业主也不清楚自己的情绪反应,倘若物业管理人员能够表示出理解和接纳,他就会有更深刻的认识,也会与物业管理进行良好的沟通;如此一来,不但能够帮助业主稳定情绪,双方还可以建立起彼此信任的关系。