物业员工考勤管理制度

时间:2021-06-03 09:56:09 网络 点击:

 

     物业员工考勤管理制度

 
       第一章     
  第一条  为加强考勤管理,提高员工工作效率,维护正常工作秩序,塑造良好企业文化,根据公司实际情况,特制定本制度。
  第二条  本制度适用于公司全体员工(含外派管理人员)。
  第三条  责权:
  1、行政部:负责公司考勤制度的制定、执行、监督和完善工作;对各部门的检查每月不得少于一次。
  2、各部门负责人:负责本部门的日常考勤的监管和审核工作,并对违反规定的本部门员工进行处理。
  第二章 实施细则
  第四条  指纹考勤管理
  1、员工上、下班以及加班均须打卡,由电脑自动记录、生成员工个人的出勤情况,以此作为计发薪酬的主要依据。公司提倡员工上班提前五分钟到岗进行工作准备。
  2、新入职员工须于上岗之前至行政部登记指纹后方可上岗。
  3、员工出勤情况将根据指纹考勤机系统自动统计情况核算。员工上下班及加班时均须验证指纹录入出勤情况。如忘记录入出勤情况。须填写《补签条申请》经部门经理证明后行政部备案,否则按旷工处理。
  4、录入指纹前将手指擦拭干净。保护好指纹采集的荧光屏,不得故意损坏荧光屏。否则将按考勤机原价的2倍进行处罚。
  5、考勤机由指定专人保管、设置。任何人不得私自调动时间或其他设置。否则每次以50元的处罚。
  第五条  刷指纹方法和注意事项
  1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
  2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
  3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
  4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
  5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
  6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
  7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部。
  8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。
  第六条 考勤异常管理:
  1、员工迟到指员工迟于规定上班时间30分钟以内的缺勤,记为迟到;员工早退指员工早于规定下班时间30分钟以内的缺勤,记为早退。旷工指员工未办理任何请休假或公出手续而擅自缺勤的行为。
  2、当日迟到、早退30分钟(含)以上,及无正当理由不刷指纹的员工,公司一律按旷工半日处理,并予以严重书面警告。
  3、员工当月迟到、早退次数累计超过三次的(含三次),除罚款200元外,公司将对其予以书面警告。
  4、员工旷工,除当日考勤为零外,再扣除其三日日标准工资。
  5、因未及时销假或刷指纹而造成考勤时间无法确认的员工,当日以旷工论处,同时将受到公司的严重书面警告。
  6、连续旷工三天以上(含三天)或年累计旷工六天以上(含六天)的员工,视为严重违反公司规章制度,公司将直接予以解除劳动合同处理。
  7、考勤管理员填报考勤记录弄虚作假的,除处以一次性罚款当月标准工资的10%外,公司还将予以严重书面警告。
  8、因上述违纪行为,员工被公司书面警告四次以上(含四次)或严重书面警告三次以上(含三次)的,视为严重违反公司规章制度,公司将予以解除劳动合同处理。
  9、除国家法定假以及公司停工放假外,其余因出差及各类休假原因而没有刷指纹的,必须提前办理相关手续,由所属主管领导审批后,向公司行政理部备案。未办理相关手续且又未按规定打卡的,按缺勤处理。
  10、所有参与考勤的人员若当月出现漏刷三次,必须递交经公司经理审核员工因公未能及时打卡时,须在事前或事后电话或口头报告部门负责人,并最迟在第二个工作日内提交《补签条申请》,经部门负责人核准后交行政部备案。自第四次起,公司将每次予以书面警告。
  11、员工请假时按规定填写《请(休)假申请表》经批准交行政部备案后离公司,请假时不录入指纹;员工当班期间外出按规定填写 《员工外出请假申请表》,经批准后离公司。非工作原因外出,2小时内的由个人申请部门经理同意批准,方可离开公司;外出超出2小时的,填写《请(休)假申请表》按照请事假流程申请,填好表后经批准,交行政部备案后方可离开公司。未按照规定执行当班期间擅自离开公司的,一律视为无故缺勤,旷工处理。
  12、无公司总经理、行政部经理或部门经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,旷工处理。
  第七条 加班管理:
  1、加班指因工作需要,经公司领导核准的正常工作时间以外的加班。
  2、加班管理原则:
  (1)公司鼓励员工在正常工作时间内提高自身的工作效率,完成本职工作,不提倡通过延长工作时间的方式完成相应工作任务。
  (2)公司提倡减少员工的加班时间,节省成本、维护员工权利。
  (3)公司禁止员工于工作时间之外停留于公司并利用公司相关资源从事与本职工作无关的事项。
  (4)公司不确认任何未经公司核准而要求计为加班的延长工作时间。
  (5)在正常工作时间以外及节假日、双休日参加公司安排的员工培训或召开会议的,一律不算加班。
  3、加班审批制度:
  (1)所有加班均实行事前申报审批制度。
  (2)部门负责人以下人员加班申请需经部门负责人审核,主管领导核准,最后行政部备案核查。 部门负责人及以上人员实行责任年薪制,不适用加班制度。
  (3)有效加班时间是指加班申请时间与实际加班考勤记录时间的交集。
  (4)加班时间不包括中间用餐及工间休息时间。
   4、加班与调休:因生产或工作需要在规定的休息时间进行加班的,在不影响工作的前提下,经本公司领导批准,其周六/日加班天数按1:1给予调休,每次调休的连续时间原则上不得超过三天。加班应当在半年内安排调休。
  5、加班工资的核准:对于因工作需要,无法安排调休的按相关规定计发加班工资。
  第八条员工因请休假缺勤的,按照《员工请休假管理规定》执行。
  第九条  各个业务口严格控制加班,做到合理用工。对于弄虚作假、影响提高工作效率的行为,任何员工有权向公司领导举报,举报一经查实,公司将视其情节的轻重对其领导及员工进行严肃处理,直至解除劳动合同。
  第三章 附   
  第十条  本规定由华侨城物业服务有限公司行政部负责解释。
  第十一条  本规定自发布之日起施行。
  相关表格
  补签条申请表
  加班申请表
  员工外出请假申请表
  请(休)假申请表


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